1. 個人情報の取得・利用

   当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。
   （下記７．の個人番号および特定個人情報を除きます。）

2. 個人情報の利用目的

   当社は、保険代理業と不動産業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と不動産業を通じて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記７.を参照ください。）を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
   当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
   当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

   • ①当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
   • ②不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を検索すること、売買、賃貸借、仲介，管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
   • ③不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
   • ④上記②、③の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
   • ⑤上記②及び③の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
   • ⑥お客様からのお問い合わせに応じるため及び⑤の目的を達成するために必要に応じて保管すること
   • ⑦宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
   • ⑧不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと

   上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）などにより通知し、または当社のホームぺージなどにより公表します。
   当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。

   【当社と取引のある保険会社】

   ＜損害保険会社＞

   • 三井住友海上火災保険株式会社
   • 共栄火災海上保険株式会社
   • あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
   • 東京海上日動火災保険株式会社
   • 日新火災海上保険株式会社
   • 損害保険ジャパン株式会社
   • 楽天損害保険株式会社
   • セコム損害保険株式会社
   • セゾン自動車火災保険株式会社
   • ＡＩＧ損害保険株式会社
   • チューリッヒ保険会社

   ＜生命保険会社＞

   • 日本生命保険相互会社
   • オリックス生命保険株式会社
   • SOMPOひまわり生命保険株式会社
   • エヌエヌ生命保険株式会社
   • 東京海上日動あんしん生命保険株式会社
   • 三井住友海上あいおい生命保険株式会社
   • メットライフ生命保険株式会社
   • マニュライフ生命保険株式会社
   • フコクしんらい生命保険株式会社
   • ネオファースト生命保険株式会社
   • アフラック生命保険株式会社
   • メディケア生命保険株式会社
3. 個人データの安全管理措置

   当社は、取り扱う個人データ（下記７．の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
   当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記９．のお問い合わせ窓口までお寄せください。

   • ⑴基本方針の整備

     個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

   • ⑵個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

     取得、利用、保存、移送、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

   • ⑶組織的安全管理措置

     ・個人データの管理責任者等の設置
     ・就業規則等における安全管理措置の整備
     ・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
     ・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
     ・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
     ・漏えい等事案に対応する体制の整備

   • ⑷人的安全管理措置

     ・従業者との個人データの非開示契約等の締結
     ・従業者の役割・責任等の明確化
     ・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
     ・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

   • ⑸物理的安全管理措置

     ・個人データの取扱区域等の管理
     ・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
     ・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
     ・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

   • ⑹技術的安全管理措置
     • ・個人データの利用者の識別及び認証
     • ・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
     • ・個人データへのアクセス権限の管理
     • ・個人データの漏えい・毀損等防止策
     • ・個人データへのアクセスの記録及び分析
     • ・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
     • ・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
   • ⑺委託先の監督

     個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

   • ⑻外的環境の把握

     個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

4. 個人データの第三者への提供および第三者からの取得
   • ⑴当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記７．をご覧ください。）を提供しません。
     • ①法令に基づく場合
     • ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
     • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
     • ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
     • ⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
   • ⑵個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
5. 個人関連情報の第三者への提供
   • ⑴当社は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。
   • ⑵当社は、法令で定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等）について確認・記録します。
6. センシティブ情報の取扱い

   当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

   • ⑴法令等に基づく場合
   • ⑵人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
   • ⑶公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
   • ⑷国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
   • ⑸保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
   • ⑹相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
   • ⑺保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
7. 個人番号および特定個人情報の取扱い

   当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

8. 個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

   個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記7．の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
   なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

9. お問い合わせ先

   ご連絡先は営業所または下記のお問い合わせ窓口となります。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

   社名および代理店名 浜松損害保険サービス株式会社 住　所 静岡県浜松市中央区元城町114番地の1 浜松いわた信用金庫本店棟3階 代　表　者　名 髙橋　智生 電　話　番　号 【保 険 部】　053-459-4181(代）
   【不動産部】　053-459-4180(代） 受　付　時　間 8時45分～17時15分

   保険事故に関する照会については、上記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。

   ※当社からのダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。

金融サービスの提供及び利用環境の整備等に関する法律」に基づき、当代理店の金融商品の 勧誘方針を次のとおり定めておりますので、ご案内いたします。

1. 保険法、保険業法、金融サービスの提供に関する法律、金融商品取引法、消費者契約法、個人情報の保護に関する法律およびその他各種法令等を遵守し、適正な商品販売に努めてまいります。
2. お客さまに商品内容を十分ご理解いただけるよう､知識の修得､研さんに励むとともに､ 説明方法等について工夫し、わかりやすい説明に努めてまいります。
3. お客さまの商品に関する知識､経験、財産の状況および購入の目的等を総合的に勘案し､ お客さまに適切な商品をご選択いただけるよう、お客さまのご意向と実情に沿った説明に努めてまいります。
4. 市場の動向に大きく影響される投資性商品については､リスクの内容について、適切な 説明に努めてまいります。
5. 商品の販売にあたっては､お客さまの立場に立って､時間帯､場所、方法等について十分 配慮いたします。
6. お客さまに関する情報については、適正に取り扱うとともに厳正に管理いたします。
7. お客さまのご意見、ご要望等を、商品ご提供の参考にさせていただくよう努めてまいります。
8. 万一保険事故が発生した場合には､保険金のご請求にあたり適切な助言を行うよう努めて まいります。
9. 保険金を不正に取得されることを防止する観点から、適正に保険金額を定める等、適切な商品の販売に努めてまいります。
10. ご高齢者に対する販売等にあたっては、必要に応じてご家族の同席を依頼するなど、お客さまに十分にご理解いただけるよう配慮して参ります。
11. 障がい者に対する販売等にあたっては、社会的障壁の除去のために、不当な差別的取扱いは行わず、障がいの状態や性別、年齢に応じた必要かつ合理的な配慮に努めます。

2024年2月改定